Datenschutz

1. Grundsatz

Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns ein wichtiges Anliegen. Mit der folgenden Datenschutzerklärung erläutern wir, welche Personendaten wir zu welchem Zweck bearbeiten, wenn Sie unsere Website besuchen oder Sie Mitglied in unserem Verein sind. Wir bearbeiten Personendaten im Einklang mit dem schweizerischen Datenschutzrecht wie insbesondere dem Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) und der Verordnung zum Bundesgesetz über den Datenschutz (VDSG).

2. Verantwortliche Instanz

Trägerverein Kreisturnfest Sarmenstorf

Verantwortlich für die Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen und die Verarbeitung der Personendaten ist der Vorstand. Er kann per E-Mail unter sekretariat@sarmi2027.ch erreicht werden. Wenn du datenschutzrechtliche Anliegen oder Fragen hast, kannst du uns diese an die obenstehende Kontaktadresse mitteilen.

3. Bearbeitung von Personaldaten

Personendaten sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen. Eine betroffene Person ist eine Person, über die Personendaten bearbeitet werden. Bearbeiten umfasst jeden Umgang mit Personendaten, unabhängig von den angewandten Mitteln und Verfahren, insbesondere das Aufbewahren, Bekanntgeben, Beschaffen, Erheben, Löschen, Speichern, Verändern, Vernichten und Verwenden von Personendaten.

Personendaten sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen. Eine betroffene Person ist eine Person, über die Personendaten bearbeitet werden. Bearbeiten umfasst jeden Umgang mit Personendaten, unabhängig von den angewandten Mitteln und Verfahren, insbesondere das Aufbewahren, Bekanntgeben, Beschaffen, Erheben, Löschen, Speichern, Verändern, Vernichten und Verwenden von Personendaten

Wir bearbeiten jene Personendaten, die erforderlich sind, um unsere Angebote und Dienstleistungen dauerhaft, nutzerfreundlich, sicher und zuverlässig bereitstellen zu können. Konkret bearbeiten wir folgende Arten von Personendaten:

  • Durchführung der Mitgliedschaft im Trägerverein und im OK

  • Adresslisten von Helfer*innen, Kampfrichter*innen, Sponsor*innen und Spender*innen

  • Führung eines Adressbuches

    • Firmenname, Vereinsname

    • Name, Vorname

    • Adresse

    • PLZ, Ort

    • Telefonnummer

    • E-Mailadresse

    • Funktion im Verein und/oder OK

    • Funktion als Partner

  • Abwicklung der Finanzen

  • Führung der Vereinshistorie oder Protokolle

Auf ein schriftliches Verlangen werden Ihre Daten gelöscht.

Wir bearbeiten insbesondere Angaben, die eine betroffene Person bei der Kontaktaufnahme – beispielsweise per Briefpost, E-Mail, Kontaktformular, Social Media oder Telefon – freiwillig und selbst an uns übermittelt. Wir können solche Angaben beispielsweise in einem Adressbuch, in einer Datenbank oder mit vergleichbaren Hilfsmitteln speichern.

Sofern du Daten über andere Personen (z.B. Familienmitglieder) an uns übermittelst, gehen wir davon aus, dass du dazu befugt bist und dass diese Daten richtig sind. Mit der Übermittlung von Daten über Dritte bestätigst du dies. Bitte stelle auch sicher, dass diese Dritten über diese Datenschutzerklärung informiert wurden.

Wir bearbeiten ausserdem Personendaten, die wir von Dritten erhalten, aus öffentlich zugänglichen Quellen beschaffen oder bei der Bereitstellung unseres Angebotes erheben, sofern und soweit eine solche Bearbeitung aus rechtlichen Gründen zulässig ist.

4. Bearbeitung von Personendaten durch Dritte

Wir können Personendaten durch beauftragte Dritte bearbeiten lassen oder gemeinsam mit Dritten sowie mit Hilfe von Dritten bearbeiten oder an Dritte übermitteln. Bei den Dritten handelt es sich um Anbieter, deren Leistungen wir in Anspruch nehmen. Wir gewährleisten auch Dritten einen angemessenen Datenschutz. Personendaten können an folgende Organisationen übermittelt werden:

  • OneDrive

  • Datenablage des Trägervereins und des OKs

  • Kreisturnverband  Freiamt

5. Nutzung der Website

Wir können Cookies für unsere Website verwenden. Bei Cookies – bei eigenen Cookies (First-Party-Cookies) als auch bei Cookies von Dritten, deren Dienste wir nutzen (ThirdParty-Cookies) – handelt es sich um Daten, die in Ihrem Browser gespeichert werden. Solche gespeicherten Daten müssen nicht auf traditionelle Cookies in Textform beschränkt sein. Cookies können beim Besuch unserer Website in Ihrem Browser temporär als «Session Cookies» oder für einen bestimmten Zeitraum als sogenannte permanente Cookies gespeichert werden. «Session Cookies» werden automatisch gelöscht, wenn Sie Ihren Browser schliessen. Permanente Cookies haben eine bestimmte Speicherdauer. Sie ermöglichen insbesondere, Ihren Browser beim nächsten Besuch unserer Website wiederzuerkennen und dadurch beispielsweise die Reichweite unserer Website zu messen. Permanente Cookies können auch für Online-Marketing verwendet werden. Sie können Cookies in Ihren Browser-Einstellungen jederzeit ganz oder teilweise deaktivieren sowie löschen.

Wir können für jeden Zugriff auf unsere Website nachfolgende Angaben erfassen, sofern diese von Ihrem Browser an unsere Server-Infrastruktur übermittelt werden oder von unserem Webserver ermittelt werden können: Datum und Zeit einschliesslich Zeitzone, IP-Adresse, Zugriffsstatur, Betriebssystem einschliesslich Benutzeroberfläche und Version, Browser einschliesslich Sprache und Version, aufgerufene einzelne Unter-Seite unserer Website, einschliesslich übertragener Datenmenge, schliesslich im gleichen Browser-Fenster aufgerufene Website.

Wir speichern solche Angaben, die auch Personendaten darstellen können, in ServerLogdateien. Die Angaben sind erforderlich, um unser Online-Angebot dauerhaft, nutzerfreundlich und zuverlässig bereitzustellen sowie um die Datensicherheit und damit insbesondere den Schutz von Personendaten sicherstellen zu können – auch durch Dritte oder mit Hilfe von Dritten.

6. Benachrichtigungen und Mitteilungen

Wir verwenden Benachrichtigungen und Mitteilungen per E-Mail und über andere Kommunikationskanäle wie beispielsweise Instant Messaging (z.B. WhatsApp).

Benachrichtigungen und Mitteilungen können Weblinks oder Zählpixel enthalten, die erfassen, ob eine Mitteilung geöffnet wurde und welche Weblinks dabei angeklickt wurden. Solche Weblinks und Zählpixel können die Nutzung von Benachrichtigungen und Mitteilungen auch personenbezogen erfassen. Wir benötigen diese statistische Erfassung der Nutzung für die Erfolgs- und Reichweitenmessung, um Benachrichtigungen und Mitteilungen aufgrund der Bedürfnisse und Lesegewohnheiten der Empfängerinnen und Empfänger effektiv und nutzerfreundlich sowie dauerhaft, sicher und zuverlässig anbieten zu können.

7. Foto und Videoaufnahmen

Unsere Vereinswebseite sowie unsere Social Media Kanäle werden regelmässig mit Informationen und Eindrücken aus dem Organisationskomittee und den organisieren Vereinen aktualisiert. Dadurch möchten wir unseren Mitgliedern, dem Umfeld der Vereinsmitglieder und weiteren Interessierten zeigen, welche Aktivitäten unser Turnfest verfolgt, was für Anlässe stattgefunden haben und was aktuell ansteht. Aus diesem Grund werden an Trainings, Teilnahme von Wettkämpfen, Trainingslagern und anderen Vereinsveranstaltungen Foto- und Videoaufnahmen gemacht und auf der Webseite und/oder auf den Social Media Kanälen des Turnfests Sarmi veröffentlicht. Bei der Auswahl der Aufnahmen achten die verantwortlichen Personen darauf, die Integrität und den Schutz bestmöglich zu gewährleisten. Bei der Veröffentlichung ist ein verantwortungsvoller Umgang gewährleistet. Es wird darauf geachtet, dass grundsätzlich nur Fotos veröffentlicht werden, die dem Fotomanual des Schweizerischen Turnverbandes (STV) entsprechen. Du nimmst zur Kenntnis, dass bei Anlässen im Zusammenhang mit dem Turnfest Sarmi sowie in Kursen, Lagern und Trainings der Damenriege und des Turnvereins Sarmenstorf u.a. für Analysen, Fortentwicklung und zum Zeigen von Ausführungsbeispielen die Arbeit mit entsprechenden Aufnahmen erforderlich ist. Diese Einwilligung kann jederzeit für einzelne Foto- und Videoaufnahmen widerrufen werden. Die Aufnahme wird umgehend entfernt, in der Datenbank, auf der Webseite und auf Social Media schnellstmöglich gelöscht.

8. Schlussbestimmungen

Wir verwenden Benachrichtigungen und Mitteilungen per E-Mail und über andere Kommunikationskanäle wie beispielsweise Instant Messaging (z.B. WhatsApp).

Benachrichtigungen und Mitteilungen können Weblinks oder Zählpixel enthalten, die erfassen, ob eine Mitteilung geöffnet wurde und welche Weblinks dabei angeklickt wurden. Solche Weblinks und Zählpixel können die Nutzung von Benachrichtigungen und Mitteilungen auch personenbezogen erfassen. Wir benötigen diese statistische Erfassung der Nutzung für die Erfolgs- und Reichweitenmessung, um Benachrichtigungen und Mitteilungen aufgrund der Bedürfnisse und Lesegewohnheiten der Empfängerinnen und Empfänger effektiv und nutzerfreundlich sowie dauerhaft, sicher und zuverlässig anbieten zu können.

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Bitte informiert euch regelmässig über die Inhalte.

Die Personal- und Partnerdaten sowie organisatorische Dokumente werden nach der Auflösung des Vereines nicht vernichtet oder gelöscht, um zukünftigen Organisatoren eine Hilfe zu sein. Nicht relevante Daten (z.B. Schichtpläne mit Namen) werden gelöscht.